Custos operacionais: o que são?

Nesse artigo iremos te explicar tudo sobre custos operacionais: O que são, como calculá-los, e o mais importante de tudo, como controlá-los. Então, vamos começar? 

O que são os custos operacionais?

Custos operacionais, de modo geral, são todas as despesas que uma empresa tem para se manter em funcionamento e operar normalmente.

Como por exemplo, no caso de uma transportadora: combustível, salário dos motoristas, ipva, seguro, pneus, peças e etc.

O cálculo dos custos operacionais é de suma importância para a saúde financeira de sua empresa. Pois com ele você sabe o quanto você precisa faturar para se manter em funcionamento.

Custos operacionais fixos e variáveis:

Custos fixos são todos aqueles não possuem tantas variáveis proporcionais ao nível de atividades. Ou seja, no caso de uma empresa de transporte aqueles que não variam de acordo com a quilometragem percorrida. Como por exemplo: salário do motorista, seguro obrigatório, licenciamento, entre outros.

Já os custos variáveis são todos aqueles que possuem variações de acordo com a atividade do veículo. Como: pneus, peças em gerais, manutenções e combustíveis.

Cálculo de custos operacionais:

O primeiro passo para se chegar ao valor dos custos operacionais, é levantar a média de despesas da sua empresa. Para isso, você deve considerar todos os gastos da sua empresa.

Mas é importante saber diferenciar gasto de investimento: por exemplo, uma compra de um caminhão novo, é um investimento, então não deve ser considerado na conta.

Após levantar todas as informações de gastos faça a seguinte conta:

( soma de todas as despesas dos últimos 3 meses / 3 )

Pronto, agora você tem o valor dos custos operacionais da sua empresa, ou seja, o valor que você precisa para mantê-la em funcionamento.

Vamos dar um exemplo, você somou todas as despesas dos últimos 3 meses, e chegou a um valor de R$60.000,00, dividindo o mesmo por 3, você chega a um valor de custo operacional de R$20.000,00. Ou seja, para manter sua empresa em pleno funcionamento, você deve faturar no mínimo R$20.000,00 por mês.

Quanto os custos operacionais demandam do seu faturamento?

É muito importante para a saúde financeira da sua empresa também saber o quanto do faturamento que corresponde aos custos operacionais. Para tanto, você deve calcular o mesmo.

E é muito fácil! Basta você pegar o valor encontrado de custos operacionais e dividir pela média de faturamento nos últimos 3 meses (valor total de faturamento nos últimos 3 meses divididos por 3).

( custos operacionais / média de faturamento dos últimos 3 meses)

Vamos dar um exemplo: Seu custo operacional encontrado foi de R$20.000,00. E a sua média de faturamento nos últimos 3 meses foi de R$60.000,00. Então o percentual de demanda do seu faturamento pelos custos operacionais é de 0,33 ou seja de 33%.

Como reduzir os custos operacionais?

Agora você aprendeu como calcular esses custos. Além disso, iremos te dar dicas de como reduzir custos operacionais da sua empresa.

Identifique seus custos:

Reduzir custos não é uma das missões mais fáceis de se executar. Pois, como dissemos acima, os custos operacionais são os custos que mantem sua empresa em pleno funcionamento. Então por isso, é importante entender e estudar esses custos para efetuar um controle correto de custos.

Já mostramos que existem os custos operacionais fixos e variáveis. Portanto você viu que é complicado cortar custos fixos, pois os mesmos não possuem variáveis de acordo com as atividades. Portanto, o ideal é manter os olhos nos custos operacionais variáveis, e montar estratégias de redução de custos voltado para eles.

Monte uma estratégia de redução de custos:

No caso dos custos operacionais de uma frota, o ideal é traçar um plano de monitoramento das operações da frota. Focada nos custos variáveis como: viagens, motoristas, manutenção, desgaste de peças, combustível, entre outros.

Faça uma relação de tudo que você acredita que pode ser monitorado e melhorado, no decorrer do post vamos te falar como você irá monitorar isso tudo.

Avalie preços dos seus fornecedores e concorrentes:

É sempre bom fazer uma boa avaliação dos preços dos seus fornecedores e concorrentes. É importante a avaliação dos preços dos seus fornecedores, fazendo cotações com outros, avaliando a qualidade dos mesmos.

E também é importantíssimo fazer essa análise nos preços dos concorrentes, para você fazer adequações recorrentes nos seus preços. E da mesma forma, pressionar seus fornecedores a praticar melhores preços para você, o que consequentemente irá refletir no seu custo operacional.

Não se esqueça da qualidade:

Ao cortar custos operacionais se atente sempre a qualidade do seu serviço. Não corte custos que poderão refletir na qualidade do produto ou serviço que você entrega, pois certamente em um prazo mais longo, sua empresa poderá perder clientes por esse motivo, o que irá gerar prejuízo para você.

Automatize seu monitoramento:

Após fazer o levantamento dos custos operacionais que você pode monitorar e reduzir da sua frota, chega a hora de colocar a mão na massa! E uma importante aliada para isso é a telemetria. Com esse sistema você pode fazer um controle total da sua frota.

Monitorando a forma com que seus motoristas dirigem seus veículos, gerando uma economia nos custos operacionais da empresa. É possível controlar o tempo ocioso, consumo de combustível, gerir a manutenção, além colocar a direção econômica como uma regra em sua frota. Tudo isso através da tela do seu computador. Confira mais clicando aqui.

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Conclusão:

Então, o que você achou das nossas dicas de controle de custos operacionais? Não deixe de segui-las, pois com certeza você verá o resultado dessas ações em sua empresa. Você irá ter maior controle sobre sua empresa, e consequentemente irá ter maior sucesso. Não deixe de conferir nossos outros artigos que irão te ajudar muito na sua gestão de frotas.

 

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