6 motivos para usar cartão combustível na sua frota

cartão combustível

Em tempos de tecnologia e controle, utilizar cartão combustível no mundo logístico é uma prova contundente de adequação. Especialmente quando se trata de frotas, a utilização desse tipo de solução traz inúmeras vantagens. Além disso, esse tipo de serviço é seguro e prático, o que dá aos gestores mais tempo e energia para a aplicação em outras áreas.

O cartão combustível funciona como uma espécie de cartão de crédito. Entretanto, ao invés de servir aos ideais consumistas, eles servem para otimizar questões aliadas ao abastecimento de automóveis e frotas inteiras. Assim, com estratégia e controle, é possível gerenciar e otimizar o funcionamento da frota.

A seguir, estão elencadas as principais vantagens que provam a adoção desse sistema como excelente estratégia de gerência.

Abastecimento Seguro

A adoção do sistema de cartão combustível torna o processo de abastecimento mais seguro. Isso porque, o cartão substitui a utilização de valores em espécie. Assim, estando livre da necessidade de carregar consigo valores a mais, o condutor diminui sua exposição a ações criminosas como assaltos.

Há que se considerar também que o cartão tem uma função específica. Ao funcionar exclusivamente para o abastecimento, reduz-se expressivamente o interesse mal-intencionado dos aproveitadores.

Aquisição de Descontos

Com a utilização do cartão combustível também é possível conseguir maiores descontos nos abastecimentos. Isso porque há duas vertentes de interesses envolvidas. A primeira delas é a administradora do cartão. A fim de trazer para si o maior número possível de clientes, elas costumam oferecer vantagens que incluem descontos. Em seguida, tem-se as redes que negociam o combustível. Considerando que o pagamento com o cartão é algo garantido, os postos pretendem atrair o uso e o consumo para si à medida que oferecem melhorias no preço. E, quando se trata de frotas, mínimos descontos fazem toda a diferença no montante final.

Controle de Despesas

De maneira geral, o cartão combustível é utilizado em duas modalidades. Ele pode ser abastecido previamente com um determinado, funcionando como um cartão pré-pago, ou pode funcionar como um cartão de crédito.

Em ambos os casos, a utilização do serviço possibilita um melhor controle das despesas de cada veículo da frota. A partir da utilização do cartão, é possível saber com clareza tudo sobre o seu maior gargalo de despesas.

Produzindo relatórios mais otimizados e claros, o cartão combustível auxilia, inclusive, no processo de decisões gerenciais. Com bases sólidas para análises, as decisões passam de projeções para passos firmes, baseados em acontecimentos reais atualizados em tempo real.

Apoio Amplo de Atendimento

De maneira geral, o cartão combustível está aliado à uma marca administradora de cartões ou grande redes de combustívels. Por se tratar, geralmente, de administradoras comuns aos cartões de crédito e débito, o atendimento está espalhado por todos os lugares. Assim, o condutor tem condições de escolher postos de combustíveis que possuam o melhor custo benefício.

Além de poder aproveitar os melhores preços, a rede de atendimento para abastecimentos com cartão combustível traz um nível maior de despreocupação aos motoristas. Por saberem que não terão dificuldades em encontrar acessos, não precisam desperdiçar suas energias com cálculos absolutos de onde parar na rota. A partir do uso do cartão, a escolha pode ser feita considerando os locais mais seguros e funcionais, e não mais o risco de ficar sem combustível no meio do trajeto.

Afastamento de Fraudes

Especialmente em frotas maiores, é difícil controlar as possibilidades de fraudes. Afinal, como todos os demais setores, há também componentes da equipe não tão comprometidos com a idoneidade do processo. Dessa maneira, o cartão combustível é um excelente detector de fraudes.

Sejam motivadas por desatenção ou por intenção maldosa, podem acontecer discrepâncias entre o valor utilizado no abastecimento e a quantidade efetiva de combustível que vai para o tanque. Com a utilização do cartão combustível, esses acontecimentos podem ser observados e analisados. Assim, evita-se problemas e possíveis fraudes nos trajetos.

Diminui a Burocracia

A utilização do cartão combustível também é eficiente na diminuição da burocracia. Afinal, a automatização do abastecimento retira a necessidade de reembolsos ou de negociações de faturamento com os postos de combustíveis.

Assim, o funcionário fica seguro por não precisar se preocupar com a reunião de notas de abastecimento. Além disso, a empresa diminui um processo na gestão que reflete na otimização de tempo de gerência e de operações dos próprios motoristas.

Ao utilizar o cartão abastecimento, diminui-se também o trabalho da gerência no ato de negociação. Afinal, para trajetos longos, por exemplo, a busca por preço melhor e condições de pagamento estende-se ao raio de todo o percurso. Ao contrário disso, se a negociação parte da origem, a negociação é única e muito mais eficaz.

Assim, optar pela utilização de cartão combustível é uma excelente opção, como se pode ver. Desde a economia do próprio tempo até a autonomia do motorista, tudo sofre alterações positivas.

 

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