Processos logísticos: Guia completo

Quem pede um produto em casa e segue acompanhando cada atualização da transportadora nem sempre sabe o que é que tem por traz de todo o processo. Entretanto, os processos logísticos compreendem fases e ações muito mais complexas do que parecem, mas que são capazes de simplificar a relação entre fornecedores e consumidores ao ponto de parecer que “é só coletar e entregar”.

Então, hoje nós vamos conhecer os principais detalhes dessa relação. Assim é possível não apenas compreender o making-of das atividades, mas, entender como isso pode ser melhorado ainda mais.

Quer saber tudo sobre o assunto? Para isso, basta continuar aqui com a gente até o final desse post!

O que são processos logísticos?

De maneira bastante rasa, os processos logísticos são as etapas pelas quais os produtos e mercadorias passam até completarem a relação começada lá na aquisição. Essa é a visão que se tem quando se pensa no abastecimento.

Quando se pensa mais profundamente, o conceito vai ainda mais além. Pois, também faz parte dos processos logísticos os atos de planejamento e estudos que resultam na operação prática. Afinal, é a partir desse entendimento que se dita a relação entre as necessidades da sociedade e o suprimento delas.

Mas, a título de didática, pretendemos aqui destrinchar o assunto partindo da parte prática e operacional. Assim, você terá uma visão individualizada de como cada etapa da operação contribui de maneira importante para o cumprimento do objetivo macro do sistema logístico.

Conheça, então, as principais fases que formam o processo logístico.

Recebimento dos produtos

Quando o assunto é logística sob o visão do campo de transportes, a operação começa com o recebimento dos produtos. Esse é o momento onde o armazém, ou a própria sede da empresa, recebe as mercadorias que deve guardar e dispensar posteriormente.

Esse é um momento crucial pois determina boa parte da operação como um todo. Aqui, é necessário que se faça uma firme conferência e uma identificação inteligente. Assim, a localização e despacho posterior serão mais fáceis e eficientes.

Além disso, é importante fazer um lançamento fiscal sério do acontecimento. Quanto mais rigor nos registros de entrada, menos riscos de erros você terá.

Movimentação de mercadorias

Foi-se o tempo em que uma mercadoria entrava em um caminhão em determinada origem e passeava todo o país até chegar ao seu destino final. Com a intenção de tornar a relação de suprimentos cada vez mais eficiente, hoje são adotados processos que cortam caminhos e potencializam as entregas.

Entretanto, isso implica que os produtos passam por processos de guarda e armazenamentos até que cheguem ao destino final. Assim, para que não haja nenhum problema na ponta final dessa relação, a movimentação das cargas faz total parte do conjunto de processos logísticos.

Aqui se tem a etapa onde as mercadorias são literalmente movidas de lugar. E, nesses trâmites de carga e descarga, além de armazenamentos, os riscos de alterações e adulterações são grandes, não é mesmo? Na verdade, não. Pelo menos, não o será se você contar com os equipamentos corretos. Por essa razão, de maneira geral, os armazéns são munidos de maquinários automatizados e pessoal treinado a fim de essa etapa do processo macro seja também eficiente.

Armazenamento

A terceira fase prática entre os processos logísticos é o armazenamento das mercadorias. Quando se trata de produtos de alta rotatividade, por exemplo, geralmente eles já estão em pontos estratégicos aguardando apenas que sejam pedidos.

A fim de que essa etapa seja realmente eficiente, ela precisa contar com um sistema eficiente de organização. Isso inclui tanto os processos tecnológicos de registros quanto a própria disposição física no galpão. De preferência, se as duas organizações estiverem integradas, o processo será ainda mais fácil.

Assim, o ideal é montar um estoque inteligente, dividindo os produtos por um tipo de classificação, seja alfabética, numérica, por volume ou frequência de saída. Conforme a sua demanda, você certamente saberá qual é a melhor disposição para que a mercadoria seja encontrada facilmente depois.

Separação

Agora, sim, o processo da separação é o que dará sentido aos toques dados no item anterior. Pois. essa é a hora da verdade, onde você deverá encontrar no seu estoque o pedido a ser despachado. Aqui é que se tem a noção de que, quanto mais rígidas forem as etapas anteriores, mais fácil esta fase será.

De maneira geral, a melhor forma de unir bem todas as etapas, inclusive a separação, é a utilização de tecnologia. Através de softwares especializados você terá controle total do seu armazém. Além disso, é a maneira mais inteligente de encontrar aquilo que você procura, informar a quantidade de retirada e manter em dia as informações do estoque.

Envio

Por fim, a última etapa entre os processos logísticos é aquela parte que todo mundo aguarda atentamente. Finalmente é hora de enviar os itens da maneira mais otimizada possível até cada cliente final.

Aqui também se tem uma fase bastante melindrosa. Primeiramente porque essa etapa está firmada sobre a movimentação da mercadoria. Assim, é preciso cuidar para que as suas características sejam totalmente preservadas nesse movimento.

Além disso, o controle aqui continua sendo minucioso. Essa é a hora de fazer registros corretos, conferências do transporte e averiguação de prazos. Tudo isso é feito também com a ajuda de equipamentos tecnológicos. É também a partir deles que se pode organizar um roteiro inteligente, capaz de garantir a satisfação tanto de fornecedores quanto de consumidores.

Leia também: Logística 2022: Tendências e previsões

Descubra também tudo o que você precisa saber sobre telemetria no site da Econômica!

Gostou? Então compartilhe!