Gerir uma frota de veículos certamente não é uma tarefa tão simples. Mas, claro, também não há nada de impossível quando se tem as estratégias certas ao alcance. E, como o combustível é um dos maiores gargalos desse tipo de serviço, fazer um bom controle de abastecimento é uma boa maneira de fazer tudo funcionar.
A verdade é que esse tipo de ação envolve muito mais do que manter os tanques cheios. Mas, há diversas atividades ao redor da tarefa que merecem muita atenção a fim de se alcançar o resultado pretendido.
Então, para saber como fazer o seu controle de abastecimento de maneira efetiva, é só continuar com a gente até o fim desta leitura. Abaixo estão as melhores dicas sobre o assunto.
Mantenha um controle dos veículos da frota
O primeiro passo para manter o controle de combustível da frota é manter o registro dos veículos em dia. Essa é uma tarefa que você cumprir a partir de vários meios. Ou seja, você pode utilizar uma planilha ou mesmo um programa específico para a gestão. Seja qual for a escolha, o ideal é fazer tudo de forma intencional, detalhada e funcional.
Esse tipo de registro precisa contar com alguns detalhes importantes. Ou seja, essa é a hora de registrar questões como modelo, marca, ano, placa, informações de consumo e indicações importantes do fabricante. A ideia de ter tudo anotado não apenas organiza a gestão, mas facilita o processo de decisões a respeito da frota.
Fique atento à manutenção
Se está envolvido com transportes, certamente já sabe o quanto o bom funcionamento do veículo interfere na quantidade de combustível que ele consome. Isso acontece porque, peças desalinhadas ou deterioradas podem forçar o desempenho do motor. Dessa forma, quanto mais esforço, obviamente, mais consumo.
Entre os problemas mecânicos que uma frota sem manutenção pode apresentar, alguns deles impactam diretamente no consumo de combustível. O peso dos veículos, por exemplo, é um fator de aumento do consumo, assim como os pneus descalibrados podem dar um grande prejuízo. Então, vale a pena investir na manutenção preventiva de cada item da frota.
Planeje as rotas
É sempre importante pensar no quanto o planejamento faz diferença. Essa máxima vale para várias etapas do processo, mas, no planejamento de rotas ela encontra um lugar cativo.
Ao planejar as rotas de maneira inteligente, você garante que os recursos sejam aplicados devidamente e que o retorno seja o melhor possível. Afinal é a partir desse planejamento que se pode encontrar caminhos mais curtos, trajetos mais seguros ou estratégicos que garantam uma boa logística.
Então, antes de partir para o destino, é hora de identificar o que seria mais viável para cada uma das viagens. Isso deve considerar rotas com menor quilometragem, estradas com melhores estruturas e com melhores pontos de apoio. Tudo isso contribui para a otimização do abastecimento.
Gerir o trajeto é um importante processo. Assim, você terá a certeza de que o objetivo será alcançado, dispensando o menor recurso possível e levantando os melhores retornos. Finalmente, esses caminhos otimizados promovem economia, inclusive de combustível.
Divida bem o peso
Um grande erro da gestão de frotas é querer controlar o combustível apenas na redução de quantidade de viagens. Aliás, diminuir o número de viagens não é exatamente o erro, mas, fazer isso a todo custo nem sempre é uma boa ideia.
A grande questão é que, muitas vezes, ao tentar diminuir o número de viagens, os gestores acabam sobrecarregando os veículos. Contudo, conforme já comentamos acima, o excesso de peso é um dos vilões do abastecimento. Então, vale a pena rever a distribuição de peso da carga antes de partir para a estrada. Assim, além de contribuir para o controle de combustível, o trajeto também se faz mais seguro.
Capacite a equipe
Finalmente, mas não menos importante, a capacitação da equipe contribui significativamente para o controle de abastecimento da frota. Isso porque, muito da queima de combustível tem a ver com hábitos, comportamentos e decisões equivocadas que não tem a ver com a máquina diretamente.
Assim, a ideia é aliar a todas ações anteriores, o envolvimento da equipe. Ao estarem engajados com a questão, os colaboradores podem se envolver melhor com o desenvolvimento sustentável de suas funções, o que impacta positivamente no controle de gastos como o de combustível.
Assim, é importante investir em boas condições de trabalho, segurança e treinamento. Esse conjunto de ações fará com que problemas seja identificados e sanados em tempo hábil. Como resultado você terá um bom nível de gestão e, consequentemente, competitividade no serviço.
Agora, sim, de posse dessas boas dicas, é hora de colocá-las para jogo. Ao fim de tudo você terá resultados inquestionáveis em todos os pontos da gestão.
Clique e proteja a sua frota!
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