4 dicas para sua gestão de frotas em 2022

Os inícios de ciclos são sempre a melhor hora para realinhar estratégias ou adotar novas, não é mesmo? Especialmente depois de um tempo como esse que nós estamos vivendo, a sua gestão de frotas merece uma atenção especial.

Pensando nisso, nós separamos aqui as 4 principais dicas que você deve seguir a fim potencializar os ganhos e diminuir os custos.

Para descobrir tudo sobre o assunto, basta continuar com a gente até o final dessa leitura!

1 – Analise os números do ano anterior

Uma boa maneira de começar o ano é fazendo análises do ano anterior. Mais do que isso, é hora de aproveitar os resultados para repetir ações ou, quem sabe, melhorar ou substituir.

Entre os aspectos mais passíveis de análises estão os veículos mais econômicos e eficientes. Ou seja, essa é a hora de encontrar quais sejam os modelos da frota que apresentam essas características de maneira mais clara. A partir da amostra de veículos que produzem mais e demandam menos investimentos, você já tem boas indicações para a próxima renovação da frota.

Além disso, também é uma boa hora de analisar os condutores mais eficientes. Ao observar médias de consumo, de sinistros e incidentes e médias de produção, você terá uma boa ideia de para onde direcionar os seus incentivos e premiações.

2 – Crie planos de manutenções preventivas

É possível também criar bons planos e previsões de custos a partir da criação de planilhas de manutenção dos veículos. Você pode fazer isso já no início do ano, a fim de que a gestão de frotas tenha uma boa ideia daquilo que a frota custará ao longo do ano.

A ideia aqui é registrar todas as informações possíveis a respeito de cada veículo da frota. Desde datas de últimas manutenções até cada ação de troca de peças, tudo deve integrar detalhadamente os registros. Com a utilização de bons recursos, além de registrar, a gestão pode ter alertas do momento ideal para intervenções. Dessa forma não se perde o momento estratégico de atuações.

Assim, é possível antecipar trocas de peças e evitar custos de correções que às vezes podem sair muito mais caro do que você poderia imaginar. Além de aumentar a vida útil de cada veículo, também reduz o seu desgaste.

3 – Controle os custos

Depois de tempos como os últimos vividos, você já deve ter percebido o quanto é importante controlar os custos. E, claro, a gestão de frotas também tem como função garantir que os lucros cresçam enquanto os custos diminuem.

Assim, uma das maneiras de garantir um negócio equilibrado é fazer com que os custos e a produção tenham uma boa relação. Entretanto, antes de cortar custos é preciso entender o que eles significam no orçamento.

De maneira geral, uma frota tem gargalos fixos e variáveis de custos. Entre os custos fixos estão questões como seguro, IPVA, folha de pagamento, encargos tributários, licenciamentos, DPVAT e depreciação de veículos. Enquanto isso, os custos variáveis englobam questões como pneus, manutenções, abastecimentos, multas, despesas de viagem pedágio e horas extras.

4 – Aproveite a tecnologia

Fazer uma boa gestão de frotas também precisa considerar o aproveitamento da tecnologia disponível. E, convenhamos, quando se trata do sistema logístico, há muitas opções no mercado. Então, nada melhor do que aproveitar as oportunidades para potencializar o trabalho e os ganhos, enquanto se reduz os custos de operação.

O trabalho é muito melhor feito quando, por exemplo, o sistema de gestão de frotas pode saber o que acontece mesmo longe das estradas. Para isso, um bom sistema de monitoramento embarcado faz a maior parte do trabalho. Através do monitoramento é possível saber, em tempo real, onde cada veículo está e muitos outros detalhes. Essa é uma boa maneira de acompanhar questões como abastecimentos, velocidade, paradas, excessos de velocidade e até comportamento do motorista.

Através de tecnologia embarcada há um aumento significativo nos índices de segurança. Pois, dispositivos e sistemas tecnológicos são capazes de evitar acidentes e incidentes nas estradas. Inclusive questões relacionadas ao comportamento do motorista podem ser resolvidas e melhoradas. Sem falar na possibilidade de controlar a jornada de motoristas, promovendo uma melhor qualidade de trabalho e melhores resultados.

Ao reunir atitudes inteligentes para o ano de 2022, você garante uma gestão estratégica e lucrativa. Como resultado, a logística ganha em eficiência, a cadeia de suprimentos se torna mais otimizada e o trabalho mais lucrativo.

Leia também: Gestão de frotas 2022: Tendências e previsões

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