O que é Gestão de Transporte?

Gestão de transporte é a administração de todo o processo que acontece até que o produto chegue ao seu destino. Afinal, para que o produto chegue à pessoa certa, no lugar e no tempo certo, é preciso que haja alguém ou uma equipe a gerenciar todas as fases envolvidas.

Para que o processo da logística seja considerado realmente eficiente, devem ser consideradas e controladas todas as variáveis da logística. Dessa forma, demandas como abastecimento, manutenção de veículos, planejamento de rotas, estado da frota, e todas as demais que otimizem o processo, devem estar milimetricamente controladas.

Embora a Gestão de Transporte esteja sempre envolta de muitas fases, algumas delas são de observação primordial. Elas garantem a perfeita relação entre a eficiência do transporte, o custo da operação e a satisfação do cliente.

Planejamento de Rotas

Este é um dos principais itens da Gestão de Transporte capaz na otimização do processo. Por meio do planejamento é possível identificar qual seria o melhor trajeto, por exemplo. Um bom planejamento de rotas é capaz de diminuir distâncias, economizar combustível e diminuir a emissão de gases no ambiente. Durante o planejamento da rota devem ser consideradas questões como possibilidade de trânsito na via, imprevistos mecânicos e restrições de horário do cliente. Assim, se diminui a probabilidade de repetição de rota ou perda da mercadoria.

Rastreamento de Veículos na Gestão de Transporte

O Rastreamento dos veículos durante o processo de veículos é outro item importante no processo de gestão. A forma mais eficiente de rastreamento tem a ver com o uso de softwares e programas que garantam o acompanhamento em tempo real. Esses softwares coletam as informações importantes para o controle administrativo e auxiliam na tomada de decisões. Através dos dados coletados é possível acompanhar cada etapa do processo e avaliar sua otimização.

Gestão de Documentos

Este é um dos principais desafios da operação de transportes. Entretanto, é também umas das etapas mais importantes do processo. Afinal, existe uma cobrança por meio do Estado que obriga a gerência de uma gama de documentações. Entre elas estão: Seguro, Gerenciamento de Risco, Conhecimento de Transporte, Manifesto de Cargas e Recibo de Pagamento a Autônomos. Isso sem mensurar a importância da manutenção de documentos que possibilitem uma base de dados e controles sobre a relação com os clientes. Por isso, é de suma importância que, na gestão de transporte, a empresa conte com um sistema que reúna, armazene, organize informe questões importantes ao operador.

Controle de Custos na Gestão de Transporte

A gestão de custos é a etapa responsável por manter o controle financeiro do operador. Manter as contas e lucros sobre controle exige seriedade e compromisso com os objetivos. Assim, é necessário que sejam levantadas todas as informações sobre os custos fixos como folhas de pagamento, sistema de gestão e outros. Além desses custos, todos os variáveis também devem ser catalogados, assim como despesas de abastecimento, multas de trânsito e tudo o que não se possa prever com exatidão, mas que seja reiterado. Assim, com todas as informações levantadas, com a ajuda de um bom software de controle e uma boa equipe de trabalho, é possível analisar e gerir os gastos e investimentos.

Acompanhamento de Ocorrências na Gestão de Transporte

Para finalizar a lista, embora não esgote as possibilidades, é necessário falar sobre o acompanhamento de ocorrências na gestão do transporte. Afinal, é por meio do acompanhamento que o processo como um todo é garantido. Acompanhar tudo o que possa acontecer durante a operação pode otimizar soluções e, muitas vezes evitar problemas. Muitos problemas podem ser evitados se ocorrências como paradas não programadas, acidentes, atrasos, danificação de cargas, notificações de fiscalização, forem detectados em tempo hábil.

Enfim, embora a parte de gerência de transporte não seja algo simples, é uma aba de extrema importância na logística. Na verdade, se gerido corretamente, o sistema de transportes tende a ser o carro chefe das relações de consume.

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