Plano de manutenção: Dicas para montar o seu

Antes de pensar no melhor resultado, devemos focar no melhor processo. Assim, a empresa lucra e o funcionário também, pois para garantir essa qualidade precisa haver um plano de manutenção preventiva.
Ficou curioso? Venha e entenda melhor sobre este assunto que pode revolucionar sua liderança e logística e algumas dicas para montar o seu!

O que é o plano de manutenção?

O plano de manutenção preventiva consiste em um processo que é estruturado para prever certos problemas e resolvê-los da melhor maneira e mais rapidamente possível.

Isso garante maior tranquilidade na vida do gestor e proporciona maior controle dele perante sua gestão de frota.

Então, se o gestor possuir um bom controle de sua gestão de frota por um bom plano de manutenção preventiva, os lucros e a logística haverão uma melhora considerável.

Por que ter um plano de manutenção?

O plano de manutenção preventiva auxilia a toda equipe a manter o controle do funcionamento de suas ferramentas, organização de seu estoque e validade de seus produtos.

Dessa maneira, as pessoas podem organizar um pouquinho todo dia e podem evitar muitos problemas futuros e reduzir custos.

Benefícios do plano de manutenção preventiva

Imagine se sua frota está realizando um transporte e vários veículos começam a apresentar problemas.

Haverá um prejuizo de tempo na entrega e a qualidade do serviço irá cair, certo? É por isso que a manutenção preventiva é necessária.

A seguir detalharemos alguns dos benefícios do plano de manutenção preventiva te ajudando a entender como pode ajudar sua gestão de frotas.

Acompanhamento de perto

Neste passo o gestor e os funcionários conseguem ter um panorama geral da situação de sua frota.

Pois neste momento, é onde devem ser conferidos quantas máquinas prestam serviço, quando foi sua última manutenção e quais peças já foram trocadas.

Isso auxiliará a identificar as maiores ocorrências de problemas e as máquinas que não podem ter problemas para não prejudicar o bom funcionamento da empresa.

Desenvolvimento dos próprios checklists de manutenção preventiva

Agora que já sabemos quais são os veículos e suas necessidades, podemos enfim começar a planejar a manutenção.

Para isso, usaremos os checklists que irão ajudar a dar forma e consistência para o plano de manutenção.

Os checklists mais comuns quando  se fala de gestão de frotas são o checklist mecânico, de segurança, elétrica e lubrificação.

• Checklist mecânico

Este checklist será o responsável por dizer de quanto em quanto tempo e em quais partes da frota será necessária a manutenção preventiva.

Assim, o veículo terá menos chances de parar antes da hora.

• Checklist elétrico

Já o checklist elétrico será o responsável por garantir o bom funcionamento da parte elétrica da frota, evitando assim incêndios e curtos-circuitos.

• Checklist de segurança

Nos deparamos com um checklist essencial que irá garantir os processos de segurança na logística da frota.

Sem este checklist bem estruturado é impossível ter um bom funcionamento com prevenção de possíveis problemas.

• Checklist de lubrificação

Por fim, mas não menos importante, o checklist de lubrificação que irá se certificar que as peças não se gastem mais do que o necessário por falta de óleo.

Levantamento financeiro

Após todo o estruturamento do plano de manutenção preventiva prático, iremos para o financeiro.

Os checklists proveram todas as fontes de gastos planejados que a empresa precisa ter periodicamente.

Nessa parte é importante realizar pesquisas, mas não se esquecer do produto de qualidade, que pode evitar dores de cabeça futuras.

De nada adianta comprar uma peça barata e de baixa qualidade que exigirá uma troca rápida gastando muito mais do que se tivesse pagado mais caro um pouco em um produto de qualidade.

Isso interfere diretamente nos valores, na missão e na prestação de serviços da empresa.

Cronograma

Montar um cronograma é extremamente necessário para se ter um período estimado para prevenção do problema.

Por conseguinte, o aparecimento de problemas e os gastos inesperados reduzirão significativamente.

Acompanhamento

De nada adianta fazer um planejamento bonito e bem organizado no papel se não for colocado em prática.

Mais importante do que prezar pela qualidade da logística é realmente aplicá-la.

Por isso, o gestor de frotas e os funcionários terão este papel essencial de checar periodicamente os veículos ou produtos.

Mensuramento de KPI’s

Uma questão para não ficar de fora quando o assunto é logística e prestação de serviços são os KPI’s.
Os indicadores chaves de performance irão guiar o plano ao sucesso.

É possível conferir vários aspectos do plano de manutenção como tempo, intervalo entre reparos e rentabilidade da máquina.

Conclusão

Aprendemos hoje a importância de estar a par de todas as situações que acontecem ou possam acontecer na gestão de frotas.

O planejamento é parte importantíssima dessa gestão, e o estabelecimento de processos e da logística, fazem a diferença em muitos aspectos.

Então leia este post e descubra tudo sobre gestão de estoque com curva ABC.

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