O modelo de sociedade ao qual estamos inseridos caminha para uma realidade cada vez mais dinâmica da jornada de trabalho. A propósito, isso já tem ficado bem claro, especialmente nesse momento pandêmico enfrentado pela comunidade mundial. A partir de agora, fica cada vez mais comum o trabalho realizado em home-office. Essa questão pode gerar benefícios ou desvantagens a depender da forma como é conduzida.
Assim, ao estabelecer esse tipo de jornada diferenciada, é preciso adotar critérios que transformem o trabalho em potencialização de resultados ao invés de perda de produção.
Pensando nisso, reunimos aqui as melhores dicas sobre o controle da jornada de trabalho em home office.
Como Funciona o Trabalho em Home Office
Embora o termo pareça autoexplicativo, para trabalhar em home office o funcionário não precisa estar em casa necessariamente. Na verdade, o termo se adéqua melhor ao trabalho remoto, que pode ser realizado de qualquer lugar que não um escritório físico e institucional pré-estabelecido. Entretanto, a maioria desse tipo de trabalho é realizado em casa. É o que acontece atualmente, especialmente nesse momento.
O trabalho em home-office tem dois aspectos principais. O primeiro deles diz respeito à economia. Isso se aplica tanto ao colaborador quanto ao empregador. E não apenas de recursos, mas, também de tempo; aquilo que se gastava no trânsito, por exemplo, agora pode ser aplicado em produção. Da mesma forma os recursos necessários para o trabalho demandam menos quando o deslocamento também é diminuído.
Por outro lado, o fato de não haver a obrigação do comparecimento pode gerar uma queda na produção caso o trabalho não seja devidamente monitorado. De maneira clara, essa monitoração demanda atenção das duas pontas da relação; tanto do empregador como do empregado. Entre as principais dificuldades está o cumprimento da jornada de trabalho. Embora seja uma questão a ser trabalhada, é algo totalmente controlável.
Utilização de Aplicativos
Uma boa maneira de controlar a jornada a de trabalho em home office é adotando o uso de aplicativos de controle de ponto. Apesar de parecer ultrapassado controlar o ponto dos funcionários, esse tipo de tecnologia pode ajudar ao próprio colaborador e à empresa na medição da sua produção.
De maneira geral, esse tipo de aplicativo funciona de forma fácil e pode ser acessado e alimentado de maneira online e em tempo real. Na prática, o colaborador deve inserir no aplicativo os dados de horários nos exatos momentos que que as situações acontecem. É o que deve ser feito, por exemplo, com o horário do início do expediente, das pausas e da finalização do horário de trabalho.
Se na estrada, o motorista também deve ter sua rotina regida pelo cumprimento da jornada. Nesse caso, há também recursos específicos como o teclado de jornada de trabalho. Esse tipo de tecnologia permite o controle por parte do emprega e a proteção para o colaborador, evitando o fadigamento e excesso de trabalho.
Gestão de Equipes
Embora estejam ao alcance muitas opções tecnológicas e práticas, elas não podem retirar de cena o gerenciamento pessoal das equipes. É possível demonstrar a eficiência desse gerenciamento fazendo distribuição de demanda e o acompanhamento da localização e cumprimento da produção estipulada como necessária.
Claro que, para isso, não é necessário onerar um pessoal que verifique essas informações. Mas, mais uma vez é possível recorrer ao controle tecnológico aliado ao pessoal. Por meio de reuniões, mensagens e acompanhamento é possível saber onde a equipe está, quanto tempo ficou em determinada tarefa, que tipos de pausas está fazendo e quanto tempo elas duram.
A fim de que seja eficiente, o processo de gerenciamento também deve contar com atualização de informações sobre as demandas e seu cumprimento. Assim, ao medir a produtividade é viável analisar também a qualidade do tempo demandado pelo colaborador. Também a partir dessas informações, fica verificar se todas as demandas foram atendidas e a qualidade da prestação do serviço.
Criar Rotinas
A tarefa de criar rotinas deve ser adotada tanto pelos gestores quanto para os colaboradores que estão em home office. Algumas atitudes práticas, por exemplo, ajudam os colaboradores a não ignorarem o fato de que aquele é um horário de trabalho.
Hábitos simples como se vestir adequadamente, se pentear e cuidar da imagem pessoal deve fazer parte da rotina. Embora estejam em casa, pijama e pantufas não são opções para o horário de trabalho. Ademais, o colaborador deve estar pronto para ser chamado em reunião a qualquer momento, ainda que elas não sejam constantes.
Além disso, manter um ambiente limpo, agradável e preparado para o trabalho também pode ajudar no cumprimento da rotina. Assim, o foco do colaborador estará no trabalho e não nas rotinas da casa.
Dessa maneira é possível perceber que é possível, sim, adotar e cumprir com eficiência uma jornada de trabalho em home office. Para que isso aconteça de forma compensatória para todas as partes é preciso assumir a responsabilidade da produção e do cumprimento das normas. Desde a organização do dia à concentração nas demandas, cada passo deve ser seguido com seriedade. Enquanto do outro lado, a confiança deve andar lado a lado com o monitoramento. Com o trabalho em parceria e o direcionamento certo, a produção será otimizada.
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