Dentre os muitos custos e investimentos de uma empresa que trabalha com logística, um dos mais presentes é aquele direcionado às estruturas do próprio transporte. Por essa razão, entender quais são os principais tipos de frota é o primeiro passo para escolher adequadamente aquele que atenda aos anseios da logística.
Para atingir os objetivos de cada instituição é necessário que os seus gestores adotem estratégias que englobem todas as etapas do negócio. Assim, decidir corretamente entre os tipos de frota é parte dessa estratégia.
De início, as frotas servem a diversos serviços:
- Frotas de Entrega: Sua principal função é levar mercadorias dos centros urbanos até os consumidores. Por causa da diversidade de produtos que podem ser entregues, esse tipo de frota pode ser composta por todos os tipos de veículos;
- Carsharing: Esse tipo de frota consiste no compartilhamento de veículos. De maneira geral, é usada através de um aplicativo que permite que o usuário retire o veículo em determinado ponto e devolva em outro ponto;
- Frotas de Aluguel: Trata-se de locadoras de veículos com veículos disponíveis para alugar. Esses tipos de frota costuma manter uma grande variedade para atender diversos tipos de necessidades;
- Frotas de Serviço Público: São as frotas utilizadas por diversos tipos de setores públicos para atendimento de serviços essenciais.
A seguir estão elencados os principais tipos de frotas e as situações mais adequadas para serem usadas.
Frota Própria
Esse é um dos tipos de frota mais desejado pelas instituições. Isso porque a entrega dos produtos após a sua produção é uma fase muito importante da logística. Trata-se de fornecer segurança e confiabilidade no traslado de todo o tipo de mercadoria.
Embora seja bastante aclamada, a frota própria é aconselhável em situações específicas. Apesar de ter um custo mais elevado, a frota própria pode atender melhor às empresas que possuam demandas suficientes para a adoção dessa modalidade. Assim, é possível atender com mais agilidade as necessidades, centralizar o controle, e tomar decisões mais acertadas. Além disso, manter uma frota própria possibilita controlar a disponibilidade dos veículos para as necessidades.
Frota Alugada
Em alguns casos, a demanda da instituição não justifica a aquisição de uma frota. Então, para esses casos, tipos de frota como aqueles de aluguéis são mais apropriados. De maneira geral elas estão disponíveis para aluguéis de tempo determinado.
Ao mesmo tempo em que esta é uma opção atraente por causa dos custos, também representa um risco já que a instituição dependerá da disponibilidade alheia para prestar os seus serviços. Assim, a melhor maneira de adotar esse tipo de frota, é pesquisar o mercado para conseguir melhores condições e firmar essas mesmas condições em contrato.
Frota Terceirizada
Por causa da dificuldade de gerenciamento de uma frota própria, alguns gestores têm optado pela utilização de frotas terceirizada. A propósito, entre os tipos de frota, este é um que tem se destacado por seu crescimento nos últimos tempos.
Diferente da modalidade de aluguel de frotas, a terceirização pretende a utilização permanente dos veículos mediante acordo de utilização firmada em contrato. Dessa maneira, a empresa garante um funcionamento com previsibilidade de custos, redução de estrutura, menor investimento e disponibilidade prevista em contrato, podendo contar, inclusive, com rápida substituição de veículos em caso de necessidades especiais.
Com base nas informações disponibilizadas, cabe a cada gestor identificar onde se encaixa a sua necessidade. Afinal, cada tipo de instituição mantém um padrão de trabalho e de necessidades. Isso torna diferente também a solução para as questões levantadas. Porém, ao conhecer a sua própria realidade e as características das soluções disponíveis, é possível fazer a escolha acertada. A partir da escolha certa é possível também otimizar a gestão de custos e potencializar bons resultados.
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