Saiba como montar uma dashboard de gestão de frotas

Não desafio maior do que o processo de tomada de decisão em uma empresa. Quando se trata de uma empresa logística, então, os impactos advindos de cada decisão podem mudar muita coisa. Por essa razão, montar dashboard como auxílio de gerenciamento é uma excelente ideia.

Como o processo de gerência demanda a coleta e utilização de todo o tipo de dados, a utilização de dashboard ajuda na exposição de gráficos de informações. E, a partir desses gráficos é possível acompanhar o cumprimento de metas e promover a melhoria de custos de fretes.

Para saber tudo sobre como montar dashboard na sua gestão de frotas, continue com a gente!

O que é um Dashboard?

Antes de descobrir como montar dashboard na sua gestão, primeiro você precisa compreender de que se trata. A propósito, trata-se de um sistema bastante indutivo e excelente no auxílio da gestão de frotas.

O dashboard funciona como uma espécie de painel de indicador de desempenho. Nele estão centralizadas todas informações necessárias e determinantes para as decisões da empresa. Assim como, no painel do carro você recebe informações de desempenho e alertas de problemas, assim funciona o dashboard.

Através desse painel você tem acesso a tudo o que precisa saber. Essa visão é possível de forma centralizada dos principais indicadores do funcionamento logístico. São informações relevantes como cumprimento de prazos, tempo de carregamento, possíveis atrasos, custos da viagem, disponibilidade de frota, alerta de vencimentos próximos de CNH’s de motoristas, programação de manutenções e muito mais.

A melhor parte é que essas informações estão disponíveis e acessíveis o tempo todo. Por 24 horas diárias o dashboard informa ao gestor tudo o que ele precisa saber para controlar bem a frota, seus custos e desempenho.

Benefícios do Dashboard

Agora, é importante que você sabia quais são os benefícios do sistema. Isso te fará montar dashboard na sua frota a fim de explorar todas as suas vantagens.

• Maior Produtividade –

Ao montar dashboard para a sua frota você dá ao gestor a oportunidade de fazer as devidas análises em cada vez mais rápido. E, então, com a potencialização das análises é possível sabe quais são os pontos fracos de cada processo. Em seguida, a busca de soluções para cada demanda é muito mais rápida e eficiente.

• Redução de Riscos de Erros

Com o dashboard a frota também está muito menos suscetíveis a erros. Isso porque, quando se evita erros na gestão, evita-se erros na operação também.

Inclusive, quando se trata de erros gerenciais, há impactos muito maiores sobre toda a instituição. Muitos desses erros podem determinar a existência da empresa. Mas, se o gestor está munido de boas ferramentas que ofereçam informações em abundância, os riscos de enganos são cada vez maiores. Assim, a segurança da instituição como um todo, é potencializada.

• Acompanhamento do Histórico

Uma boa ferramenta de gestão também precisa ser capaz de guardar as informações da empresa. Por isso, é tão importante montar dashboard para seu sistema de gestão. O estoque de informações é que vai medir o desempenho do trabalho. Através de comparações, por exemplo, é possível saber informações sobre o tempo de melhor rendimento de cada motorista, e encontrar um jeito de canalizar isso para bons resultados.

Mas, o acompanhamento do histórico não serve apenas ao monitoramento. Ao contrário, ele vai muito além, possibilitando que boas escolhas sejam feitas a partir de suas informações. Para todas as tomadas de decisões, avaliar os desempenhos anteriores pode mudar tudo.

Como Montar Dashboard Para a Sua Frota

Para montar um dashboard para a sua frota, primeiro você precisa escolher um software confiável. Afinal, é ele quem fará todo o trabalho duro. E, então, com a implantação, você vai acelerar em muito a dinâmica da sua gestão. Além de confiável, o sistema precisa ser prático, moderno e interativo. Para isso, o ideal é escolher uma empresa especializada.

Após a implantação você precisa organizar as suas informações no banco de dados. Isso significa que você deve relacionar cada informação relevante sobre cada elemento da frota. É importante que a coleta de dados seja feita de forma responsável, pois o sistema precisa ser confiável. Ao inserir as informações necessárias no sistema, você deve fazê-lo de forma integrada, de forma que o acesso seja completo.

Na hora de montar o design, você deve escolher bem cores e imagens. Dessa forma, o painel vai ficar mais explicativo e de fácil operação. Com uma visualização clara e de fácil entendimento, o painel será muito melhor explorado.

Agora que você sabe o que o dashboard e a melhor forma de desenvolvê-lo, é hora de colocar a mão na massa. É só escolher corretamente o dispositivo e partir para a melhoria. Quanto mais munida a gestão estiver, melhores serão os resultados.

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