As novas demandas de um tempo moderno exigem também novas ações no mercado de trabalho. Assim como o demais segmentos, o mercado logístico também está atento às novas relações de trabalho, de consumo e de prestação de contas.
Embora para muitos seja novidade, a logística já lidava com o teclado de jornada de trabalho. Afinal, a função de monitorar profissionais fora de um ambiente naturalmente controlado já faz parte desse segmento há muito tempo.
O controle da jornada de trabalho não é apenas uma estratégia de monitoramento de produção. Na verdade, quando se trata de condutores, por exemplo, a utilização de dispositivos que controlem as ações de produtividade também é questão de segurança.
Um desses dispositivos se trata do teclado de jornada de trabalho. Para saber mais sobre ele, continue com a gente!
O Que é Teclado de Jornada de Trabalho?
A implementação do sistema de teclado da jornada de trabalho surgiu como um ajuste à Lei 13.103, denominada Lei dos Motoristas. A partir desse tipo de tecnologia é possível não apenas controlar os horários e a produtividade dos motoristas como obter relatórios, inibir o uso indevido do equipamento de trabalho e promover a economia.
De maneira geral, o teclado de jornada de trabalho funciona de maneira muito intuitiva. Depois de ligar o veículo, o motorista seleciona a opção de jornada de trabalho de modo que, até que ele passe o seu cartão indicando o início, o sistema emitirá continuamente um sinal sonoro. Após identificado o início da jornada, o sistema registrará cada passo, ação e atitude do condutor.
Assim, como a utilização pelo próprio motorista, os gestores também têm acesso fácil às facilidades do sistema. Para visualizar os relatórios de jornada de trabalho, basta que o gestor acesse o menu do sistema selecionando a opção de jornada de trabalho. Através desses menus é possível conhecer todas as informações sobre a jornada de trabalho dos motoristas, desde o início e duração até a finalização.
Vantagens da Utilização do Teclado de Jornada de Trabalho
Além de manter adequadas as condições de trabalhos dos motoristas, conforme a lei, o teclado de jornada de trabalho traz inúmeros outros benefícios. São questões como segurança, economia, estabelecimento de rotina e aumento de produtividade de fazem toda a diferença na gestão.
Controle da Jornada
A primeira das vantagens do teclado de jornada de trabalho é exatamente o controle de jornada. Parece óbvio, mas uma das principais funções do sistema é também o seu primeiro benefício. Por meio do dispositivo é possível saber todos os horários e atitudes dos condutores da frota. Além de garantir que os prestadores cumpram com suas obrigações também possibilita que a gestão se certifique de que excessos não estão sendo cometidos. Essa atitude é válida tanto para a produtividade quanto para a segurança de cada motorista.
Prestação de Contas
O teclado de jornada de trabalho também serve à prestação de contas. Afinal, todos os dados registrados pelo dispositivo são também armazenados de forma a produzir relatórios em tempo real. Através desses relatórios a gestão pode tomar decisões acertadas sobre produtividade, manutenção e reciclagem de cada condutor.
Os relatórios produzidos pela utilização desse tipo de tecnologia permite que os gestores acompanhem de perto todo o desenrolar do trabalho. A melhor parte é que isso é feito de forma automática, reduzindo os impactos de interferências ou manipulações humanas. Mesmo estando distante do local da prestação de serviço, o gestor pode acessar qualquer dado que seja sobre a operação.
Reforço da Segurança
Uma das tecnologias utilizada nesse tipo de dispositivo é o sistema RFID. Esse é um sistema de identificação que promove mais segurança na utilização do teclado de jornada de trabalho. Em conjunto com o sistema de telemetria, o sistema identifica o motorista e a localização do veículo. Assim, a ideia é garantir que cada veículo da frota esteja realmente sendo conduzido por quem se espera que esteja. Além de garantir a prestação de serviço correta, esse tipo de tecnologia inibe roubos e furtos, além de facilitar a localização nos casos em que problemas como esses não sejam evitados.
Promoção de Economia
Não é incomum que as empresas sejam sinalizadas por faltas no trânsito. Geralmente elas acontecem por falhas e desatenções dos condutores. Assim, questões simples, se não observadas, podem causar multas e até acidentes no tráfego. Com a adoção do teclado de jornada de trabalho, essas questões podem ser significativamente diminuídas. Com isso, os gastos também podem ser impactados resultando em economia.
Acompanhar a evolução tecnológica é um excelente plano de crescimento, especialmente quando as tecnologias trazem mais exatidão e transparência para o processo executado. A utilização do teclado de jornada de trabalho além de estratégia operacional, é também ferramenta de produtividade e de economia.
Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato com a gente!
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