Você sabia que o desempenho das transportadores e logística estão intimamente ligadas a gestão de frotas? Saiba tudo sobre esse assunto em nosso artigo de hoje.
Em primeiro lugar devemos lembrar que uma empresa necessita de uma logística bem executada para gerar satisfação aos seus clientes. E da mesma forma otimizar os custos. Do mesmo modo, a gestão de frotas é de suma importância para o sucesso da empresa, você deve estar se perguntando por quê? Vamos primeiro te contar o que é gestão de frotas, e depois iremos lhe mostrar como executar uma gestão de frotas bem feita. Vamos lá?
O que é gestão de frotas?
A gestão de frotas nada mais é do que as estratégias utilizadas para para as empresas aumentarem a produtividade e eficiência das suas frotas, e também proteger o seu patrimônio (veículos). Para tanto, são utilizadas diversas estratégias e ferramentas como softwares de gestão de frotas, sistemas de telemetria, entre outros.
Acima de tudo é importante saber que a gestão de frotas pode e deve ser executada em frotas já existentes. Do mesmo modo também no planejamento de compra da mesma. Vamos explicar um pouco de cada um.
Gestão no planejamento de frotas:
É muito importante para o gestor de frotas na hora de adquirir os veículos que irão compor a frota levar alguns aspectos em consideração. Como por exemplo: qual tipo de veículo obter, levando em conta qual papel o veículo irá exercer. Da mesma forma escolher equipamentos necessários para o mesmo como ar-condicionado, gps, entre outros.
Da mesma forma é necessário fazer pesquisas para a compra do veículo, pois muitas vezes se comprando vários veículos de uma mesma fabricante é possível se ter vários descontos. A fim de avaliação é sempre interessante cotar aluguel e compra e compará-los. Outra dica é procurar negociar com gestores das marcas ou/e empresas de aluguel, pois estes tem muito mais conhecimento e irão com certeza te oferecer melhores opções.
Gestão para frotas existentes:
Você já tem uma frota? Saiba que fazer uma gestão correta de seus veículos te proporciona uma visão atual e geral de tudo o que acontece com eles. Acima de tudo, é importante fazer uma listagem dos seus veículos, sejam eles de qualquer tipo. Sendo assim será possível mensurar os custos deles individualmente, identificando assim veículos que gastam mais ou menos. Veja o que verificar em cada veículo:
- Multas
- Manutenção
- Pneus
- Documentação
- Abastecimentos
- Documentos
- Custos gerais
- Velocidade
Observando esses itens você irá ter um controle maior sobre seus ativos, e assim dará um passo enorme para a redução de custos e consequentemente para o aprimoramento do nível de serviço e aumento do nível de competitividade da sua empresa. É muito importante também treinar e analisar o comportamento de seus motoristas, pois diferentemente muito de outros ativos os veículos dependem muito da operação dos motoristas.
É importante inserir a gestão de frotas como uma cultura da sua empresa. Qualificando funcionários tanto do operacional quanto do administrativo. Pois dessa forma a cultura estará enraizada e mais fácil se ser seguida.
Software de gestão de frotas:
Bom, te mostramos o que deve ser feito para gerir sua frota de maneira correta. Mas, você deve estar pensando: “nossa, são muitas coisas que tenho que me atentar e controlar, vou me perder.” ou pensando que você deverá fazer um investimento muito alto em funcionários…
Calma! Há softwares que te ajudam e muito a executar todas essas tarefas. E um destaque nesse segmento é o sistema de telemetria, que além de rastrear seu veículo, o protegendo de possíveis furtos.
A fim de otimizar a gestão esse sistema conta com a possibilidade de você instalar vários sensores e ter informações completas da forma de condução do seu veículo, e também contar com um módulo de gestão de frota completo, onde você pode monitorar sua manutenções, sua documentação e muito mais!
De uma olhada no que o sistema de telemetria pode te oferecer clicando aqui.
E saiba se é melhor criar uma gestão de frotas própria ou contratar um terceirizada.
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